ペーパーレス化で業務効率化！

先日、自分が1ヶ月でどれくらい印刷をしているのか教えていただいてから、改めてペーパーレス化を意識するようになりました。

これまで私が経験したアルバイト先でも、トレーニングで使う本がタブレットになったり、
毎回印刷していたお客様情報がタブレットやパソコンで見られるようになったり、
紙からタブレット・パソコン等に変わっているものが多くあったことに気づきました。

紙から変わったことで、最新の情報にアップデートされるのが早くなったり、情報共有がしやすくなったりするなど、多くのメリットを感じました。
そこで、今の仕事でもできることや現場で実際に見たことがあるものをまとめてみようと思います。

電子掲示板

以前、現場調査に行った際に見かけました。
今日の天気や工事内容などが表示されており、とてもわかりやすいと感じました。
他にも、必要な情報を必要なときにスピーディーに配信することができたり、1つの画面で現場に必要な様々な情報を
配信することができ、現場スタッフへの情報共有や近隣住民への理解を得る手段として活用されているようです。

タブレットの活用

以前、現場でタブレットを使っている業者の方がいらっしゃいました。
図面を出していたり、写真を撮ってすぐに共有していたりと、とても活用しやすそうでした。
図面を印刷するとそれだけで荷物になったり、見づらくなったりすることがありましたが、
タブレットがあるととても便利そうだなと思いました！

また、タブレットの画面を電子掲示板にミラーリング表示することもでき、
よりわかりやすく情報共有することもできるようです。

このように電子掲示板やタブレットを使うと、ペーパーレス化に繋がるだけでなく、
業務効率化にも繋がるかもしれません。
無駄な紙を印刷しないことや、パソコンやスマートフォンで見られるものはなるべく印刷しないことなどは
今も取り組むことができるので、今後も続けて、ペーパーレス化を意識していけたらと思います。

参考資料
https://cpcam.jp/signage/solution/ind-construction.html
https://www.kentem.jp/blog/20230713/

SW